士業のセルフマネジメント:自由と不安を超えて(下)
士業のセルフマネジメント:自由と不安を超えて(下)
五十嵐です。
昨日に引き続き、士業のセルフマネジメントについて。
「誰にも指示されずに自分で仕事を選び、しかも自由な時間を持っている」
なーんて思われがちな職業である士業。
自分で仕事を選ぶことの不安については、先日お伝えしました。
では、自由な時間ということについてはどうでしょう。
自由というのは、実はとても難しいものです。
自由というのは、時間の使い方を自分で決めなければいけないということです。
例えば、自分で「今日は休み!」と決めれば、水曜日でも仕事をせずにぼーっと過ごすこともできます。
なぜって、お客様に迷惑を掛けない限り、誰にも怒られないですから。
これって素敵に見えますが、逆にちゃんとセルフマネジメントしなければ、どこまでもサボることができてしまうんですよ。
士業の唯一の経営資源である時間をどう使うか。
これをきちんとコントロールしなければいけない。しかも自分で。
タイムマネジメントについても、昨日ご紹介した7つの習慣で述べられています。
時間管理のマトリクスとして、下図のようなものを提唱しています。
時間の使い方には4種類あるということです。
では、どの時間の使い方が、人生を最も有効にするでしょうか。
答えは、、、
”重要だけども緊急では無い時間”です。
「重要で緊急なところが大切なんじゃないの?」
なーんて声が聞こえてきました。
もちろん、重要で緊急なところは大切です。
でも、これって、何も考えなくても、皆さん時間を使いますよね。
だから、意識的に時間を増やさなければいけないのは「重要だけども緊急では無い時間」なんですよ。
特に、「重要ではなく緊急でもない時間」を減らし、その時間を「重要だけども緊急では無い時間」に回すような時間の使い方をしないといけませんよね。
では、士業にとっての「重要だけども緊急では無い時間」とは、どのような時間でしょうか?
士業によって若干違うかもしれませんが、私は以下の点だと思います。
・士業としての目標を明確にする。目標を振り返る。
・士業の仕事をサービス化する
(可能であれば、ソリューション化する)
・仕事を紹介するツールを作る
(パンフレット、ホームページ)
・顧客獲得する仕組みを作る
(このブログで紹介している方法です、笑)
・リアルな人間関係(クライアント/他士業、など)を強化する
・新しい知識を仕入れる。
他にも、
「こんな時間の使い方が大切だと思いますよー」
というアイデアがあれば教えてくださいね。
こういった時間を増やすために、自分で自分に納期を課してしまうのが一つの手です。
サラリーマンだと、上司から「仕事の納期はいつだ?」と突っつかれることが多いかもしれませんが、士業は自分で納期を設定しないと、誰も設定性てくれません。だから、自分に厳しく納期を設定するんです。
そして、その納期を守れなかったら自分に罰を設定し、逆に達成できたら自分にご褒美を上げること。
例えば、ビール1杯とかでもいいんですよ。
そうやって自分で納期を設定し、その納期をきっちり守るような仕組みを作ることが、自由な士業にとって必要なことではないでしょうか。
こう書いている私自身、自分の時間の使い方について、もっともっと厳しくなっていかないといけないな、と日々反省しながらも精進しているところです。
士業ウェブマーケティング@志師塾のMBA中小企業診断士 五十嵐
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