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行政書士のInstagram集客4手順|相続・在留で選ばれる

行政書士のInstagram集客4手順|相続・在留で選ばれる

行政書士のInstagram集客には、はっきりした向き不向きがあります。持ち上げても仕方がないので、先に結論をお伝えします。事業者向けの許認可を主戦場にしているなら、Instagramに力を入れる必要はありません。建設業許可を取りたい社長が、Instagramで行政書士を探すことはまずないからです。

反対に、個人が自分の困りごとで探す分野なら、入り口になります。相続、遺言、在留資格、国際結婚、離婚に伴う書面。ここには、検索窓ではなくInstagramから探す人が確かにいます。

この記事では、先生業(士業・コンサルタント・コーチ・講師など)の集客・顧客獲得支援を専門としてきた志師塾が、行政書士のInstagram集客を4つの手順に整理して解説します。先に全体像を示しておきましょう。

  • 手順1:自分の専門に「個人のお客様」の入り口があるか見極める
  • 手順2:プロフィールを、探されている言葉でつくる
  • 手順3:投稿を「保存される形」でつくる
  • 手順4:受け取った反応を、相談の場へ移す

まずは、行政書士とInstagramの相性を正確に押さえておきましょう。

1. 行政書士とInstagramの相性を、正直に整理する

手法の向き不向きを曖昧にしたまま始めると、成果が出ないまま時間だけが過ぎます。まずは線を引きましょう。

1.1 事業者向けの許認可では、ほとんど効かない

建設業許可、産業廃棄物、運送、風営法、補助金。どれも依頼するのは事業者です。そして事業者が業者を探すときは、検索するか、取引先に聞くか、業界団体に相談します。

Instagramを見ている時間がないわけではありません。ただ、そこは仕事の相手を探す場所として使われていないのです。使われていない場所で待っても、依頼は来ません。事業者向けが主戦場なら、力を注ぐ先はWeb集客Facebookのほうです。

1.2 効くのは「個人が自分の悩みで探す」分野

一方で、個人が依頼者になる分野は事情が変わります。相続、遺言、在留資格、国際結婚、離婚に伴う協議書。これらは「会社の判断」ではなく「自分の暮らしの問題」です。

暮らしの問題を抱えた人は、いきなり専門家を探しません。まず、同じ状況の人がどうしているかを知りたがります。その入り口としてInstagramが使われている。依頼先を探しに来ているのではなく、状況を理解しに来ていると考えると、投稿の中身も決まります。

見つけられ方も、検索とは別物です。手続きの名前で調べる人もいますが、多くは同じ悩みの投稿を見ているうちに流れてきます。だから、狙った言葉で1位を取る戦い方にはなりません。同じ状況の人へ向けた投稿を重ねるほど、届く範囲は少しずつ広がっていきます。

1.3 もうひとつの役割は、同業と開業予定者に届くこと

見落とされがちなのが、この効果です。Instagramの発信は、依頼者だけでなく同じ資格の人にも届きます。これから行政書士として独立する人、副業として始めたい人、実務の進め方を知りたい人。

この層とつながることには、実利があります。手が回らない案件の相談先ができる、共同で受任する相手が見つかる、地域の情報が入る。依頼を取るためだけの場所だと決めつけると、この線を見落とします。開業前後の全体像は行政書士として独立開業するにはにまとめられています。

2. 手順1:個人のお客様の入り口があるか見極める

始める前に確かめるのは、自分の専門分野に個人の依頼者がいるかどうかです。ここが出発点になります。

2.1 相続・遺言:見ているのは親世代ではなく子世代

相続の相談で最初に動くのは、多くの場合お子さんのほうです。80代の親がInstagramを開くことは少なくても、40代から60代の子は日常的に使っています。

だから、投稿の宛先は子世代にしてください。「親に遺言の話をどう切り出すか」「実家をどうするか、兄弟で話す前に決めておくこと」。当事者ではなく、当事者を支える立場の人に向けて書く。この視点の置き方が、相続分野では効きます。

もうひとつ、相続には時間の幅があるのです。親が元気なうちに調べ始める人もいれば、亡くなってから慌てて探す人もいる。前者に届くのがInstagramで、後者に届くのが検索です。どちらの入り口も持っておくと、取りこぼしが減ります。

2.2 在留資格・国際結婚:当事者が日常的に使っている

在留資格まわりは、Instagramとの相性が比較的よい分野です。理由は単純で、当事者の年齢層が若く、母国の家族や友人とつながる道具としてInstagramを使っているからです。

国際結婚を控えたカップル、日本で働く外国人、その勤務先の担当者。それぞれ知りたいことが違うので、宛先はひとつに絞りましょう。「誰に向けた発信か」が定まっていない投稿は、誰の記憶にも残りません

2.3 効かない分野で無理をしない

ここまで読んで、自分の専門には個人の入り口がないと感じた方もいるでしょう。それなら、Instagramは後回しで構いません。

限られた時間をどこに使うかは、経営の判断です。産廃や運送を専門にしている行政書士が毎日投稿を作るより、業界団体の勉強会で30分話すほうが、はるかに近道になります。やらない手法を決めることも、集客の設計のうちです。

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3. 手順2:プロフィールを、探されている言葉でつくる

やると決めたら、最初に整えるのはプロフィールです。投稿を見た人が次に開くのはここで、数秒で去るか残るかが決まります。

3.1 名前の欄には、資格名より手続き名

名前の欄は、アプリの中で検索される場所でもあります。ここに「行政書士」とだけ書いても、業務範囲が広い資格なので何も伝わりません。

入れるのは、扱う手続きと地域です。「相続・遺言の行政書士|横浜」「ビザ申請の行政書士|名古屋」。この形にしておくと、探している人の言葉と重なります。行政書士は名乗るだけでは選ばれない資格だからこそ、名前の欄が働きます。

3.2 自己紹介に入れる4つ

短い欄なので、詰め込みすぎないことです。次の4つで足ります。

  • 誰の役に立つか:「親の相続で何から手をつけるか迷っている方へ」のように、状況で書く
  • 扱う手続き:遺産分割協議書、遺言、在留資格の申請など、具体名で
  • 対応できる地域:役所の管轄があるので、書いておくと問い合わせの質が上がる
  • 次の一歩:無料相談の窓口か、詳しい説明のあるページをひとつ

顔写真も入れておきましょう。家庭の事情を打ち明ける相談ほど、誰に話すのかを気にされます。

3.3 リンク先は1つに絞る

プロフィールから飛べる先をいくつも並べると、どれも押されなくなります。事務所のホームページか、相談の申し込みページか。行き先はひとつに決めてください。

飛んだ先で迷わせないことも大切です。Instagramから来た人が知りたいのは、料金、進め方、そして相談の申し込み方。ここが1画面で分かる状態にしておくと、取りこぼしが減ります。ページの整え方は行政書士のホームページ集客で詳しく扱っています。

ハイライトも使ってください。「よくある質問」「料金の目安」「相談の流れ」の3つをまとめておくと、プロフィールを開いた人がその場で確かめられます。投稿を遡らせずに済むので、迷いが減ります。

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4. 手順3:投稿は「保存される形」でつくる

Instagramの投稿には、行政書士に向いた型があります。派手さでも本数でもありません。あとで見返したくなる形かどうかです。

4.1 1投稿1テーマにする

詰め込みたくなる気持ちは分かります。相続の投稿を作るとき、遺言のことも、名義変更のことも、税金のことも触れておきたくなる。ただ、読む側は流し見をしているので、話が広がるほど何も残りません。

1つの投稿で扱うのは、1つの問いまで。「遺産分割協議書は誰が作るのか」「配偶者ビザの申請で、いちばん多い不備は何か」。1つに絞った投稿のほうが、覚えられて、保存されます

4.2 保存される型は3つある

行政書士の仕事は、手続きの塊です。この性質が、そのまま使える型になります。

  • 必要書類の一覧:「相続手続きで最初に集める書類」。実際に動くときに開き直される
  • 順番のチェックリスト:「亡くなってから3か月でやること」。時系列に並べると迷いが減る
  • 期限のまとめ:期限のある手続きを一枚にする。忘れたくない情報ほど保存されます

保存された投稿は、必要になった日にもう一度開かれます。そのとき、投稿の中にあなたの名前と地域が入っていれば、そのまま連絡先になるのです。

作るときは、1枚目で問いを立ててください。「相続で最初に集める書類は」と大きく置くだけで、続きを見る理由が生まれます。

4.3 あおらない、断定しない

目を引くために「知らないと大損」「今すぐやらないと手遅れ」という言い回しが使われることがあります。反応は取れるかもしれません。ただ、行政書士がこの道を選ぶと、後がつらくなります。

扱っているのは家族の事情や在留の可否であり、あおって集めた相談は関係が続かないからです。もうひとつ、断定にも気をつけてください。制度は変わりますし、個別の事情で結論も変わります。「一般的にはこうなります。ご事情によって変わるので、確認しましょう」。この一言を添える癖をつけておくと、あとで困りません。

5. 手順4:受け取った反応を、相談の場へ移す

最後は出口です。Instagramの中だけで完結させようとすると、うまくいきません。

5.1 メッセージで完結させない

投稿が届き始めると、メッセージで質問が来ます。ありがたいことですが、そこで長い回答を書き込むのは避けましょう。

理由は2つ。ひとつは、事情を聞かないまま答えると、間違った結論を渡してしまう危険があること。もうひとつは、無料のやりとりが続くと本業の時間が削られることです。返すのは短く。「拝見しました。ご事情を伺わないと正確にお答えできないので、一度お電話でお話しできますか」。文字のやりとりを、早めに声のやりとりへ移すのが安全です。

やりとりは記録に残しておきましょう。あとで受任したときに、最初に何を聞かれたかが分かると進めやすくなります。

5.2 続ける頻度は、無理のない線で決める

毎日投稿しようと決めて、2週間で止まる。よくある流れです。行政書士は受任すると書類と窓口対応に時間を取られるので、繁忙期に更新が止まるのは避けられません。

だから、頻度は先に低く決めておきましょう。週1本でも、続いていれば積み上がります。1本作るときに、まとめて3本分の下書きを作っておくと途切れにくくなる。画像の文字入れや文章の整えはAIに任せられる部分もあるので、そこは道具に頼ってください。判断と語りだけは、自分の手元に残しておきましょう。

5.3 Instagram集客そのものを学びたい方へ

ここまで読んで「やり方は分かったが、自分の分野で本当に通じるのか確かめたい」と感じた方もいるでしょう。発信の型は、業種と専門分野によって組み方が変わります。

志師塾では、先生業に特化した集客の考え方を無料のセミナーでお伝えしています。Instagramだけを取り出すのではなく、どの手法にどれだけ力を注ぐかを含めて整理する場です。ほかの手法との組み合わせは行政書士のYouTube集客行政書士の集客方法8選もあわせてどうぞ。

6. まとめ:行政書士のInstagramは「分野を選ぶ手法」

行政書士のInstagram集客を、4つの手順でお伝えしました。

  • 手順1:事業者向けの許認可では効きにくい。個人が依頼者になる分野で使う
  • 手順2:名前の欄と自己紹介に、手続き名と地域を置く
  • 手順3:1投稿1テーマ。必要書類・順番・期限は保存される
  • 手順4:メッセージで完結させず、早めに電話へ移す

Instagramは、すべての行政書士に必要な手法ではありません。それでも、相続や在留資格のように個人が自分で探す分野では、検索とは別の入り口になります。自分の専門に合うかどうかを先に見極めることが、いちばんの近道です。

明日から手をつけるなら、この3つからどうぞ。

  1. 自分の依頼者が「事業者」か「個人」か、割合を数えてみる
  2. 個人が多いなら、名前の欄を「手続き名+地域」に書き換える
  3. 相談でよく聞かれる質問を1つ選び、必要書類の一覧を1枚にしてみる

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