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インボイス制度にむけた、ITツールの自動化・標準化

志師塾の五十嵐です。

先日案内した無料動画

「先生ビジネスオンライン化セミナー」

が、好評です。

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  • ・Zoomセミナーを成功させたい
  • ・集客やサービス提供を自動化したい

という人は、是非視聴くださいね。

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さて、

今日は、業務フローの構築について
お伝えさせてもらいます。

最近よく耳にする『インボイス制度』、
いよいよ1年後に迫ってきました。

インボイス制度とは、
簡単に言うと

2023年10月1日から導入される
新しい仕入税額控除の方式です。

 

目的は、消費税の正確な納付ね。

「私は、年商1,000万円未満で
免税事業者だから、
消費税なんて関係ないし~」

なんて思っていたら、要注意。

取引先が「課税事業者」であれば、
「適格請求書」の発行を求められます。

この1年間で、免税事業者か、課税事業者かを
選択する必要が出てくる、まったなしの段階ですよ。

※インボイス制度を詳しく知りたい人は、
以前のメルマガを参照ください。

▼【無料ダウンロード】インボイス制度の営業ツール
>> https://44jyuku.com/invoice-system/

インボイス制度にむけた、ITツールの自動化・標準化のポイント

でね、

最近、よく耳にするのが、

「請求書発行など、面倒になりそうです・・・」

という声。

先生ビジネスでは、

  • ・受注活動
  • ・サービス提供活動
  • ・事務作業

の3つの業務を行っていきますが、

このうち、事務作業については

「できるだけ自働化したい」

というのが、多くの先生業の
本音ではないでしょうか。

にもかかわらず、
インボイス制度などで
業務負担は、高まる一方。

なので、請求書発行などの
事務作業については、できるだけ
簡略化・自働化を進めていくことが肝要です。

 

この時のポイントは、

【できるだけ標準化したサービスをつくり
 標準化した業務フローを作り込むこと】

なんですよね。

そもそも、商品サービスが標準化されていないと、
事務作業も複雑になってしまいます。

こうした商品サービスの標準化を行った上で、
業務フローの標準化も大切。

こうした業務フローについては、
ITツールを上手に活用した方が、
楽になってきますよ。

  • ・請求書発行
  • ・見積書発行
  • ・経理処理

などなど、

 

特に、
インボイス制度が始まる前に、、、

やりたくない事務仕事は、
ITツールを上手に活用することで、
とっても楽になるんです。

「事務作業するために
 先生業やっているわけではない」

って感じている人は、

  • ・マーケティング(受注力)
  • ・業務フロー構築

の両面を、

  • ・標準化
  • ・自働化(IT活用)

で考えてみてください。

標準化して、自働化(IT化)すること。
これが基本です。

 

今回、提携先のクラウド会計の
マネーフォワードから

「受注増でも工数減!」

という、受注と業務フローの
両面を横断したテーマでの講演依頼がありました。

マネーフォワードなので
主に会計事務所向けではありますが、
非常に興味深いので、僕も一生懸命ネタを考え中です。

  • ・マーケティングの自動化
  • ・業務フローの自動化

の両面からお伝えするセミナー、
興味ある人は、ご参加くださいね。

●来月の受注数を1件増やすための差別化戦略!
~選ばれる事務所になるための7つの能力とは?~

>> https://bit.ly/3TWhyNL

※オンライン無料で参加可能です。

 

ちなみに、、、

志師塾でも、ITツールで
マネーフォワードを活用しています^^

色々と連携してくれるので
とっても便利ですから。

他にも、メルマガツールや
フォームツールなど、様々な自動化ツールを
活用しています。

<志師塾で使っている業務ツール>

  • ・クラウド会計ツール
  • ・メルマガツール
  • ・フォーム作成ツール
  • ・セミナー管理システム
  • ・チャットツール
  • ・SEO管理ツール
  • ・ヒートマップツール
  • ・LP改善指示ツール
  • ・マーケティングオートメーション
  • ・ファイル管理ツール
  • ・各種Googleツール

などなど。

この辺りは、
また何を使っているか、
メルマガ等でもお伝えさせてもらいます^^/

以上、受注と業務効率化の両面から
先生ビジネスの、自働化・標準化について
お伝えさせてもらいました。

インボイス制度が始まる前に
ビジネスの土台を整えておきましょうね。

 

今日はここまでにしましょう。
お役に立ちましたか?

それでは^^/

 

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