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インボイス制度にむけた、ITツールの自動化・標準化

志師塾の五十嵐です。

先日案内した無料動画

「先生ビジネスオンライン化セミナー」

が、好評です。

・YouTubeをはじめたい

・Zoomセミナーを成功させたい

・集客やサービス提供を自動化したい

という人は、是非視聴くださいね。

▼先生ビジネスオンライン化セミナー（動画視聴）

>> https://44jyuku.com/course/detail/ondemand/douga_zoom/seminar/

 

さて、

今日は、業務フローの構築について
お伝えさせてもらいます。

最近よく耳にする『インボイス制度』、
いよいよ１年後に迫ってきました。

インボイス制度とは、
簡単に言うと

2023年10月1日から導入される
新しい仕入税額控除の方式です。

 

目的は、消費税の正確な納付ね。

「私は、年商1,000万円未満で
免税事業者だから、
消費税なんて関係ないし～」

なんて思っていたら、要注意。

取引先が「課税事業者」であれば、
「適格請求書」の発行を求められます。

この１年間で、免税事業者か、課税事業者かを
選択する必要が出てくる、まったなしの段階ですよ。

※インボイス制度を詳しく知りたい人は、
以前のメルマガを参照ください。

▼【無料ダウンロード】インボイス制度の営業ツール
>> https://44jyuku.com/invoice-system/

インボイス制度にむけた、ITツールの自動化・標準化のポイント

でね、

最近、よく耳にするのが、

「請求書発行など、面倒になりそうです・・・」

という声。

先生ビジネスでは、

・受注活動

・サービス提供活動

・事務作業

の３つの業務を行っていきますが、

このうち、事務作業については

「できるだけ自働化したい」

というのが、多くの先生業の
本音ではないでしょうか。

にもかかわらず、
インボイス制度などで
業務負担は、高まる一方。

なので、請求書発行などの
事務作業については、できるだけ
簡略化・自働化を進めていくことが肝要です。

 

この時のポイントは、

【できるだけ標準化したサービスをつくり
　標準化した業務フローを作り込むこと】

なんですよね。

そもそも、商品サービスが標準化されていないと、
事務作業も複雑になってしまいます。

こうした商品サービスの標準化を行った上で、
業務フローの標準化も大切。

こうした業務フローについては、
ITツールを上手に活用した方が、
楽になってきますよ。

・請求書発行

・見積書発行

・経理処理

などなど、

 

特に、
インボイス制度が始まる前に、、、

やりたくない事務仕事は、
ITツールを上手に活用することで、
とっても楽になるんです。

「事務作業するために
　先生業やっているわけではない」

って感じている人は、

・マーケティング（受注力）

・業務フロー構築

の両面を、

・標準化

・自働化（IT活用）

で考えてみてください。

標準化して、自働化（IT化）すること。
これが基本です。

 

今回、提携先のクラウド会計の
マネーフォワードから

「受注増でも工数減！」

という、受注と業務フローの
両面を横断したテーマでの講演依頼がありました。

マネーフォワードなので
主に会計事務所向けではありますが、
非常に興味深いので、僕も一生懸命ネタを考え中です。

・マーケティングの自動化

・業務フローの自動化

の両面からお伝えするセミナー、
興味ある人は、ご参加くださいね。

●来月の受注数を１件増やすための差別化戦略！
～選ばれる事務所になるための７つの能力とは？～

>> https://bit.ly/3TWhyNL

※オンライン無料で参加可能です。

 

ちなみに、、、

志師塾でも、ITツールで
マネーフォワードを活用しています^^

色々と連携してくれるので
とっても便利ですから。

他にも、メルマガツールや
フォームツールなど、様々な自動化ツールを
活用しています。

＜志師塾で使っている業務ツール＞

・クラウド会計ツール

・メルマガツール

・フォーム作成ツール

・セミナー管理システム

・チャットツール

・SEO管理ツール

・ヒートマップツール

・LP改善指示ツール

・マーケティングオートメーション

・ファイル管理ツール

・各種Googleツール

などなど。

この辺りは、
また何を使っているか、
メルマガ等でもお伝えさせてもらいます^^/

以上、受注と業務効率化の両面から
先生ビジネスの、自働化・標準化について
お伝えさせてもらいました。

インボイス制度が始まる前に
ビジネスの土台を整えておきましょうね。

 

今日はここまでにしましょう。
お役に立ちましたか？

それでは^^/

 

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